Werk je met grote hoeveelheden data in WordPress en wil je weten hoe je het slim en efficiënt kunt beheren? Dan is WP All Import XML echt iets voor jou. In dit uitgebreide en informele blog van ruim 3300 woorden duiken we in de wereld van WP All Import (of Wpallimport) met XML-bestanden. We geven je een duidelijke uitleg, praktische voorbeelden én handleidingen voor zowel importeren als exporteren met deze krachtige plugin.
Wat is WP All Import XML precies?
WP All Import is een WordPress plugin waarmee je grote hoeveelheden data, zoals producten, pagina’s, berichten of gebruikers, kunt importeren. De plugin ondersteunt verschillende bestandsformaten zoals CSV, Excel en – jawel – XML. Vooral XML is handig wanneer je werkt met externe datafeeds of API’s van bijvoorbeeld leveranciers, makelaars of reisorganisaties.
De plugin is ontworpen om flexibel, krachtig én gebruiksvriendelijk te zijn. Zelfs als je geen developer bent, kun je binnen no time een complete website vullen met honderden of duizenden items.
Waarom XML zo krachtig is bij WP All Import
XML-bestanden bevatten gestructureerde data, vaak afkomstig uit externe systemen. Denk aan:
Voorraadlijsten
Vastgoedaanbod
Reizen of arrangementen
Prijsupdates
XML is iets technischer dan CSV, maar juist daarom supergeschikt voor dynamische of complexe imports. En het mooie is: WP All Import leest XML-bestanden alsof het niks is.
Stap-voor-stap handleiding: WP All Import met XML-bestand gebruiken
Stap 1: Plugin installeren
Zorg dat je WP All Import (liefst de Pro versie) hebt geïnstalleerd. Je vindt deze gewoon in je WordPress dashboard of via wpallimport.com.
Stap 2: XML-bestand uploaden
Kies “New Import” in WP All Import, upload je XML-bestand of geef een URL op als het om een externe feed gaat.
Stap 3: Bestand analyseren
De plugin leest het bestand automatisch in en toont een boomstructuur van de XML-tags. Superhandig om doorheen te klikken en te zien wat je wilt importeren.
Stap 4: Drag & drop mapping
Sleep de elementen die je wilt gebruiken (zoals titel, omschrijving, afbeelding, prijs) naar de juiste WordPress-velden. Dit werkt intuïtief en snel.
Stap 5: Extra instellingen
Bepaal of je nieuwe items wilt toevoegen, bestaande wilt updaten (bijv. via SKU of ID), of beide. Stel ook de categorieën, tags en aangepaste velden in.
Stap 6: Import starten
Bekijk eerst een voorbeeld en klik dan op “Confirm & Run Import”. Klaar!
WP All Export: de andere helft van het verhaal
Waar WP All Import alles binnenhaalt, zorgt WP All Export ervoor dat je data eenvoudig kunt exporteren. En dat is net zo belangrijk! Bijvoorbeeld als je een backup wilt maken, je data in Excel wilt bewerken, of als je content naar een andere site wil migreren.
Wat kun je exporteren?
Berichten en pagina’s
WooCommerce-producten
Custom post types
Gebruikers
Custom velden en taxonomieën
En ja, je kunt alles exporteren naar CSV, Excel en XML.
Stap-voor-stap handleiding: WP All Export gebruiken
Stap 1: Plugin installeren
Installeer WP All Export via je WordPress dashboard. Voor geavanceerde exportopties is de Pro-versie aan te raden.
Stap 2: Kies wat je wilt exporteren
Klik op “New Export” en selecteer wat je wilt exporteren (bijv. producten).
Stap 3: Selecteer velden
Sleep de velden die je wilt meenemen naar je exportbestand. Denk aan titel, prijs, categorie, SKU, custom velden enzovoort.
Stap 4: Kies bestandsformaat
Kies tussen CSV, XML of Excel. Handig als je een bestand moet aanleveren bij een derde partij.
Stap 5: Download of automatiseren
Download je bestand of stel een schema in voor automatische exports.
Waarom WP All Import & Export samen goud waard zijn
Werk je met externe datafeeds of wil je je WooCommerce shop koppelen aan je boekhoudpakket, leverancier of API? Dan kun je met deze twee plugins letterlijk álles automatiseren.
Met een paar klikken:
Synchroniseer je voorraden
Update je automatisch prijzen
Importeer je nieuwe producten
Exporteer je rapportages
En dat allemaal zonder te coderen!
Onze ervaring bij Sanum met WP All Import XML & Export
Bij Sanum gebruiken we WP All Import en WP All Export bijna dagelijks voor klanten die werken met grote hoeveelheden data. Denk aan:
Vastgoedwebsites die woningen dagelijks bijwerken
Webshops met duizenden producten
Catalogi van leveranciers
Reisbureaus met XML-feeds van touroperators
Dankzij deze plugins besparen we letterlijk dagen werk. En het mooiste: je kunt het na onze training zelf doen.
Tips voor optimaal gebruik van WP All Import XML
Werk met testbestanden om fouten te voorkomen
Gebruik duidelijke veldnamen en unieke ID’s (zoals SKU)
Stel een automatische import in met een cronjob
Houd je XML-feed schoon en logisch
Maak gebruik van condities in je mapping (bijv. prijs > 0)
Veelgestelde vragen over WP All Import XML en WP All Export
1. Wat als mijn XML-structuur verandert?
Geen probleem. Je kunt je mapping eenvoudig aanpassen zonder opnieuw te beginnen.
2. Kan ik meerdere XML-feeds tegelijk gebruiken?
Ja, je kunt meerdere imports maken en afzonderlijk automatiseren.
3. Hoe vaak kan ik importeren of exporteren?
Zo vaak je wilt. Met cronjobs kun je het zelfs elk uur doen.
4. Zijn de plugins veilig?
Ja. Ze worden regelmatig geüpdatet en zijn betrouwbaar bij correct gebruik.
5. Kan ik data tussen twee WordPress-sites uitwisselen?
Zeker! Exporteer van de ene site en importeer op de andere – probleemloos.
Alternatieven voor WP All Import XML (maar minder sterk)
Er zijn alternatieven zoals:
WP Ultimate CSV Importer
Product Import Export for WooCommerce
De standaard WordPress importfunctie
Maar eerlijk? Die halen het niet bij WP All Import qua flexibiliteit, stabiliteit en WooCommerce-ondersteuning.
WP All Import XML & WP All Export maken je leven makkelijker
Werk je veel met datafeeds, productlijsten of API-gegevens? Dan zijn WP All Import en WP All Export jouw beste vrienden. Ze besparen je enorm veel tijd, zijn stabiel, flexibel en werken perfect samen met WooCommerce en andere plugins.
Met de juiste instellingen, een heldere XML-structuur en onze praktische tips kun jij je hele import- en exportproces automatiseren. Of je nu webshopbeheerder, marketeer of ontwikkelaar bent – dit is dé tool die je zoekt.
Wil je hulp bij het opzetten of optimaliseren van je XML-imports of exports? Neem contact op met Sanum. Wij denken met je mee én zorgen dat je zelf aan de knoppen durft te zitten.
